Вариантов создания заказов поставщикам несколько, и все они могут применяться комбинировано, в зависимости от ситуации и модели бизнес-процесса дистрибьютора:
1. Вручную (классический)
Создаем заказ поставщику, и путем подбора
или путем прямого поиска по вхождению заполняем заказ позициями, количества и ценами.
НЕДОСТАТКИ - трудоемкость
2. На основании заказа покупателя (клиента)
Тоже классический вариант, но подходит только для продажи компонентов, не подходит для контрактных заказов.
Заказ клиента может создаваться на основании спецификации УРМ. Поставщики, цены поставщиков и валюта должна быть заполнена, иначе цены поставщиков не перенесутся в заказы поставщиков.
Создаем на основании заказы поставщикам, если поставщиков несколько
Выбираем нужные строки, и создаем заказы поставщикам.
3. Из спецификации (заявки)
4. Импорт из файла (вручную копипастом)
ВНИМАНИЕ !!! ЕСЛИ ЦЕНЫ ВКЛЮЧАЮ НДС, В СЧЕТЕ НУЖНО ПРЕДВАРИТЕЛЬНО УКАЗАТЬ ЦЕНА ВКЛЮЧАЕТ НДС
Выбираем пункт меню "Заполнить - Загрузить из внешнего файла"
Копипастом из счета поставщика (excel, word) вставляем наименования, количество, цену, сумму, ндс,
жмем далее
Если какие-то позиции уже закупались у поставщика, и номенклатура поставщика создана, и к ней привязана наша номенклатура, то эти позиции идентифицируются автоматически
Неидентифицированные позиции, идентифицирум, путем редактирования номенклатуры поставщика
И назначения соответствия нашей номенклатуре
Цены после подстановки могут стереться, возвращаемся назад, и опять заново вперед
проверяем итоговую сумму и сохраняем заказ
5. Автоматически, по заранее настроенным шаблонам импорта
Большинство поставщиков могут присылать счета как в pdf так и в xls, из которого возможен автоматический импорт, по заранее настроенным шаблонам.
Процедура частично аналогична п.4, т.е. идентификация соответствия номенклатуры поставщика и номенклатуре в базе присутствует.
6. Из рабочего места закупщика-логиста
Поставщики могут присылать примеры своих счетов на почту sales@etalon-a.ru в формате xls (xlsx), для внесения в список шаблонов автоматического импорта.
