Доставка в документе Заказ клиента, Задание на перевозку

В прикладном решении распоряжениями на доставку товаров могут выступать:

■ документ Заказа покупателя;

■ документ Реализация товаров и услуг, оформленный без заказа покупателя;

■ документ Заказ поставщику, оформленный без указания договора или в рамках договора, для которого в поле Приемка товаров установлено значение Разделена по документам и в поле Оформление поступления доступно – значение После оформления заказа;

■ документ Приобретение товаров и услуг, оформленный без указания договора или в рамках договора, для которого в поле Приемка товаров установлено значение Разделена по документам и в поле Оформление поступления доступно – значение После оформления накладной;

■ договор с поставщиком, если в карточке договора в поле Приемка товаров установлено значение Сгруппирована по договорам;

■ документ Заказ на перемещение;

■ документ Перемещение товаров, оформленный без заказа на перемещение.

 

Информация о способах и адресах доставки задается на закладке Доставка в договоре с поставщиком или в документах-распоряжениях.

 

Предусмотрены следующие способы доставки:

■ Наша транспортная служба до клиента / получателя / от поставщика,

■ Наша транспортная служба до / от перевозчика (далее доставка перевозчиком),

■ Перевозчик (с нашего склада / на наш склад).

При выборе способа доставки с участием нашей транспортной службы указываются адрес доставки, зона доставки и желаемое время доставки. Адрес доставки можно заполнить в соответствии с фактическим адресом, который указан в карточке клиента (партнера). При оформлении заданий на перевозку информация об адресе доставки и зоне доставки может быть уточнена менеджером, который оформляет доставку товара, в документе Задание на перевозку. Эта уточненная информация запоминается и при оформлении следующего документа клиенту заполняется автоматически.

 

При выборе способа доставки с участием перевозчика возможно применить один из следующих вариантов доставки товаров:

■ Перевозчик с нашего склада / на наш склад. Перевозчик сам забирает товар со склада и отвозит клиенту по указанному адресу или перевозчик сам забирается товар со склада поставщика по указанному адресу и отвозит на склад организации;

■ Наша транспортная служба до / от перевозчика. Транспортная служба отвозит товар перевозчику, а он доставляет товар клиенту или перевозчик доставляет товар от поставщика, а транспортная служба забирает товар у перевозчика.

 

Информация о перевозчике, зонах и адресах доставки также может быть уточнена в заданиях на перевозку. После указания данных в заданиях на перевозку информация о перевозчиках, их адресах, зонах доставки запоминается и становится доступной для выбора при оформлении новых документов.

 

Аналогичным образом заполняется информация об адресах доставки в документах Заказ на перемещение и Перемещение товаров.

 

Для оформления заданий на перевозку используется рабочее место Доставка (раздел Склад и доставка). В рабочем месте предусмотрены переключатели по вариантам доставки С нашего склада / На наш склад и по способам доставки С нашим участием /  Силами перевозчика / Все способы.

В левой части списка показываются документы-распоряжения, в которых отражена информация о доставке товаров. Документы Заказ клиента, или Заказ на перемещение будут показаны в качестве распоряжений на доставку, если в табличной части документов для товаров установлено действие Отгрузить. Документы Заказ поставщику отображаются в рабочем месте в статусе Подтвержден. Накладные будут показаны в качестве распоряжений на доставку только в том случае, если они оформлены без заказа.

 

Распоряжения сгруппированы по указанным в них зонам доставки. Для каждого распоряжения выводится информация об общем весе и объеме отгружаемых позиций. Информация регистрируется на основании данных о весе и объеме позиции, которые заданы в карточке номенклатуры.

 

Менеджер по доставке товаров может открыть любое распоряжение, уточнить адрес и зону доставки. После уточнения данных нужно нажать кнопку Обновить для получения актуальной информации.

 

Основной задачей менеджера по доставке является распределение распоряжений на доставку по имеющимся в наличии транспортным средствам в соответствии с планируемыми рейсами по перевозке груза, а также оформление заданий на перевозку.

 

Эту задачу менеджер может решать последовательно. Например, он может отобрать в списке все распоряжения, которые относятся к группе зон доставки «Москва», спланировать необходимые задания, а затем приступить к планированию заданий по дальним междугородним рейсам.

 

Подбор транспортных средств для создания заданий на перевозку производится в правой части обработки.

 

В левой части списка показывается полный список всех транспортных средств (или типов транспортных средств). В правой части необходимо сформировать список транспортных средств, которые будут использоваться для перевозки. Для отбора транспортных средств (переноса данных о транспортных средствах между списками) используются управляющие клавиши >, <.

 

Для каждого транспортного средства можно задать время рейса (Время с…, Время по…). Таким образом, одно транспортное средство может быть задано в списке несколько раз (по количеству рейсов).

 

При выборе транспортных средств контролируются вес и объем тех позиций, которые должны быть доставлены, в соответствии с грузоподъемностью и вместимостью отобранных транспортных средств.

 

Для переноса подобранных транспортных средств в рабочее место Доставка используется кнопка Перенести в доставку.

 

После подбора транспортных средств необходимо распределить распоряжения на доставку по транспортным средствам. Можно выделить в списке несколько распоряжений и перенести их в правую часть списка, используя управляющие клавиши >, <.

 

После распределения распоряжений по транспортным средствам будут автоматически созданы задания на перевозку. Список оформленных заданий на перевозку можно посмотреть на странице Задания на перевозку.

 

Задания на перевозку создаются в статусе Формируется. В созданных заданиях на перевозку можно уточнить информацию о водителе и экспедиторе.

 

После формирования и проверки заданий для них устанавливается статус К погрузке. Статус может быть установлен для нескольких выделенных в списке заданий.

 

Одновременная работа пользователей с одним заданием на перевозку не поддерживается.

 

При оформлении доставки товаров предусмотрена печать маршрутного листа, этикеток, а также возможность печати комплекта документов для клиента (перевозчика). Печать документов производится из списка Задания на перевозку товаров. Список может быть открыт как из рабочего места менеджера по доставке товаров (Доставка), так и в виде отдельного списка Задания на перевозку.

 

В списке можно выделить несколько заданий на перевозку и распечатать для них маршрутные листы, товарно-транспортную накладную, этикетки на доставку.

 

Печать документов для клиента производится по кнопке Комплект документов на принтер. Будет распечатан комплект документов, предусмотренный для печати документа Реализация товаров и услуг, который входит в качестве распоряжения в задание на перевозку. Настройка комплекта документов производится в списке документов реализации.

 

На странице Документы для перевозчиков отображаются документы, которые необходимо распечатать перевозчику в том случае, если перевозчик забирает товары с нашего склада.