Заказ клиента. Резервирование и обеспечение товаров

Заказ клиента Состояние обеспечения.

Для товара предусмотрены различные варианты обеспечения (команда Обеспечение – Заполнить обеспечение). При вызове команды предлагается выбрать стратегию резервирования (обеспечения) товаров и отгрузки:

■ Резервировать на складе. Товар резервируется из свободного остатка на складе. Свободный остаток рассчитывается на текущую дату. При расчете учитываются все ранее зарезервированные товары по другим заказам клиентов. Если указана группа складов, то информация о складах, с которых можно отгрузить товар, будет заполнена в табличной части документа. Дата отгрузки будет установлена равной желаемой дате – или текущей дате, если информация о желаемой дате отгрузки не заполнена.

■ Резервировать по мере поступления (Резервировать к дате). Товар распределяется в ранее оформленных заказах поставщикам. При распределении используются заказы поставщикам, в которых установлен статус Подтвержден и определена дата поставки по заказу. Товары распределяются в соответствии с желаемыми датами отгрузки и датами поставки. Дата отгрузки устанавливается равной дате поставки, указанной в заказе поставщику. Подбираются те заказы, у которых дата поставки ближе всего к желаемой дате отгрузки. Если желаемая дата отгрузки не указана, то подбираются заказы, дата поставки у которых ближе всего к текущей дате.

■ Не обеспечивать. Товар не резервируется и не планируется к обеспечению. Например, резервирование и обеспечение будут происходить только после получения аванса от клиента.

■ К обеспечению. Товара нет на складе и поставка еще не запланирована. Например, товары необходимо заказывать у поставщика, перемещать с другого склада. Заказ клиента с таким вариантом обеспечения является распоряжением на обеспечение потребности. Логист, используя обработку Формирование заказов по потребностям, оформляет заказ (например, Заказ поставщику, Заказ на перемещение) на обеспечение потребности по заказу клиента. После того как заказы будут сформированы и подтверждены, в заказах клиента вариант обеспечения автоматически изменится на Резервировать к дате. В заказе клиента в качестве даты отгрузки заполняется дата ближайшей планируемой поставки данного товара на склад.

■ Обеспечивать обособленно. Вариант обеспечения доступен, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Обеспечение потребностей - Обособленное обеспечение заказов. Используется, если необходимо обеспечить потребность под конкретное назначение, заказ клиента.

 

При установке для строк заказа варианта действия К обеспечению (Обеспечивать обособленно) контролируются условия оплаты по заказу. Если в условиях оплаты по заказу установлен этап оплаты Аванс (до обеспечения), то к текущему моменту суммы по этим этапам должны быть оплачены клиентом.

 

При проведении заказа формируется распоряжение службе логистики (снабжения) по тем позициям, для которых установлен вариант действия К обеспечению (Обеспечивать обособленно). Служба логистики контролирует возможность обеспечения товаров по заказам.

 

При заполнении варианта обеспечения (колонка Действия) автоматически разбиваются строки документа в соответствии с наличием товара на складе и возможностью обеспечения. Для каждой строки документа заполняется вариант обеспечения и дата отгрузки. Автоматическое заполнение варианта обеспечения применяется по выделенным строкам. Таким образом, для различных товаров можно применять различные стратегии заполнения варианта обеспечения.

 

Проконтролировать состояние обеспечения заказа и посмотреть рекомендации, которые предлагает программа, можно в одноименном рабочем месте (команда Обеспечение – Состояние обеспечения).

 

В рабочем месте Состояние обеспечения заказа показывается текущее состояние обеспечения по заказу клиента и даются рекомендации по изменению даты отгрузки.

 

Предусмотрена возможность визуального отображения состояния обеспечения заказа:

■ зеленый – полностью обеспечен;

■ желтый – частично обеспечен;

■ серый – не обеспечен.

 

Для каждого товара показывается рекомендация по выбору оптимального варианта обеспечения (Действие) в соответствии с текущим состоянием обеспечения. При нажатии на гиперссылку с рекомендацией будут выполнены действия по изменению варианта обеспечения, сдвигу дат отгрузки и т. д. Гиперссылка Действия по заказу позволяет применить рекомендации ко всем строкам документа.

 

Возможны следующие варианты:

■ Обеспечить (стрелка влево). Появилась возможность обеспечить потребность для товаров, для которых установлен вариант действия К обеспечению. Товар поступил на склад (есть в свободном остатке), или был сделан заказ поставщику (заказ на сборку, заказ на перемещение), товар по которому еще не распределен в других заказах клиентов;

■ Резервировать раньше (стрелка влево). Товар размещен в заказе поставщику (заказе на перемещение, заказе на сборку), установлен вариант Резервировать к дате. Появилась возможность зарезервировать товар на складе (есть свободные остатки) или разместить в заказах с более ранней датой поступления. Выполнение рекомендации уменьшает дату отгрузки по товару, приближая ее к желаемой дате отгрузки;

■ Резервировать позже (стрелка вправо). Товар можно зарезервировать позже в соответствии с желаемой датой отгрузки. Установленный вариант действия Резервировать на складе или Резервировать к дате резервирует товар раньше желаемой даты отгрузки. Выполнение команды позволяет увеличить дату отгрузки по заказу, освободив товар в ранние даты для резервирования и отгрузки по другим заказам;

■ Исправить обеспечение (стрелка вправо с восклицательным знаком). Товар был зарезервирован на складе (вариант действия Резервировать на складе) или был размещен в заказе поставщику (Резервировать к дате отгрузки). Однако график поставки товаров сорван (товар вовремя не поступил, на складе нет достаточного количества). При выполнении данной рекомендации будет изменен вариант обеспечения и изменена дата отгрузки в соответствии с текущим состоянием обеспечения товара. То есть фактически произойдет автоматическое перезаполнение варианта действия и даты отгрузки.

 

Упрощенный вариант контроля  - отчет Движение номенклатуры.

Открытие из документа Заказ клиента при установленном курсоре в строку позиции и нажатие на кнопку клавиатуры F6.