Использование партионного учета

Использование механизма партионного учета определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Партионный учет. Варианты использования:

■ Первый запуск базы – опция установлена по умолчанию;

■ Переход с предыдущих версий программы – производится анализ движений по регистрам Партии товаров организаций и Партии товаров, переданные на комиссию. Если движения есть, то выполняется автоматическая установка данной опции, иначе опция остается снятой;

■ Переход на партионный учет – необходимо запустить обработку НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Включить партионный учет, которая выполнит проведение документов по партиям;

■ Отказ от ведения партионного учета – возможен только при отсутствии в информационной базе документов Расчет себестоимости товаров с вариантом расчета ФИФО (скользящая оценка) (для учетных политик, созданных в версиях прикладного решения с 11.4.8 - – ФИФО). Данные регистров партионного учета будут очищены, записи по корректировке НДС останутся неизменными.

 

Отслеживание партий выполняется с использованием регистров оперативного учета (партионный учет версии 2.1):

■ Партии товаров организаций – фиксируется себестоимость товаров по закупке.

■ Партии товаров, переданные на комиссию.

■ Партии расходов на себестоимость товаров – учитываются дополнительные затраты по товарам.

 

Партионный учет версии 2.2 построен на использовании регистра оперативного учета Себестоимость товаров.

 

Особенности распределения партий:

■ выполняется целиком за месячный отчетный период, хронологическая последовательность приходных и расходных документов не важна;

■ распределение выполняется по одной из организаций (при условии отсутствия фактов передачи товаров между организациями) либо по группе организаций, между которыми были оформлены передачи товаров;

■ необходимо избегать встречных перемещений, так как в этом случае стоимость не будет рассчитана.

 

Необходимо обратить внимание, что учет по партиям в регистре оперативного учета Себестоимость товаров ведется для организаций, у которых в учетной политике выбран способ оценки запасов ФИФО.

 

В регистрах оперативного учета прикладного решения поддерживается так называемое «жесткое» и «мягкое» обособление товаров, применение которого определяется значениями функциональных опций меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов, приведенных в таблице.

Применение контроля актуальности распределения по партиям товаров определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Автоматические расчеты – Автоматически запускать фоновое задание распределения партий товаров.

 

Контроль актуальности распределений партий выполняется при помощи отчета Ведомость по партиям товаров.

 

Если данные неактуальны, то отчет формируется, но в отчете выводится предупреждение Распределение партий выполнено по… и автоматически запускается фоновое задание по актуализации партионного учета.

 

При формировании отчета за текущий месяц задание выполняет расчет до конца текущего месяца, в остальных случаях – до начала текущего месяца.

 

После успешного выполнения фонового задания выводится информационное сообщение с предложением переформировать отчет. Если пользователь соглашается, то отчет формируется по новым рассчитанным данным.