Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов/Проверка контрагентов ФНС

 

В прикладном решении обеспечивается автоматическое заполнение реквизитов контрагента сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

 

Автоматическое заполнение реквизитов возможно только для юридических лиц. Поиск по данным индивидуальных предпринимателей, физических лиц и обособленных подразделений не поддерживается.

 

Для доступа к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов необходимо подключить интернет-поддержку по ссылке НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Настройки Интернет-поддержки.

 

Заполнение по ИНН выполняется в форме элемента списка Контрагенты. По ИНН заполняются следующие реквизиты:

■ КПП;

■ краткое и полное наименование;

■ юридический адрес;

■ телефон.

 

Если списки партнеров и контрагентов ведутся независимо, то заполнение по ИНН может быть выполнено при создании нового партнера. В этом случае необходимо установить флажок Указать идентификационные данные партнера (будет создан контрагент) в форме помощника регистрации нового партнера и указать ИНН. Элемент списка контрагентов можно также заполнить независимо от связанного с ним партнера в связанном списке контрагентов.

 

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента доступно и при указанном значении сокращенного юридического наименования контрагента (кнопка  Заполнить по наименованию).

 

Особенности заполнения реквизитов контрагента:

■ открывается форма, в которой выполняется поиск в данных государственных реестров;

■ заполняется список найденных контрагентов;

■ пользователь выбирает нужного контрагента в списке;

■ реквизиты выбранного контрагента сравниваются с их текущими значениями, указанными в списке Контрагенты.

 

Если данные, полученные с сервиса, отличаются от текущих данных, то выполняются следующие действия:

■ Если данные отличаются только в части незаполненных реквизитов контрагента, то выполняется дозаполнение.

■ Если данные отличаются в части заполненных реквизитов, то пользователю задается вопрос о перезаполнении данных.

 

Заполняются следующие реквизиты:

■ наименование;

■ сокращенное юридическое наименование;

■ КПП;

■ телефон;

■ юридический адрес.

 

Сервис автоматического заполнения реквизитов контрагентов доступен в следующих формах:

■ помощник регистрации нового партнера (на странице регистрации первичной информации и на странице регистрации данных головного контрагента);

■ карточка контрагента;

■ карточка партнера, если не ведется раздельный учет партнеров и контрагентов.

 

 

Для проверки контрагентов через «Интернет» предусмотрен специализированный веб-сервис ФНС, работающий в тестовом режиме. Проверка реквизитов контрагента позволяет в онлайн-режиме проверять существование контрагента по его ключевым реквизитам – ИНН и КПП.

 

Сервис проверки контрагентов предназначен для целей заблаговременного выявления:

■ ошибок в данных, сдаваемых в налоговые органы (отчеты с некорректно введенными контрагентами не будут приняты ФНС);

■ «недобросовестных» контрагентов.

 

Автоматическая проверка контрагентов по ЕГРН включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Проверка контрагентов – Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН.

 

Проверка подключения к сервису выполняется по кнопке НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Проверка контрагентов – Проверить доступ к веб-сервису.

 

Проверка возможна для юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей.

 

Проверка документов выполняется в фоновом режиме при интерактивной работе. Проверяется информация обо всех контрагентах, данные которых используются при оформлении счета-фактуры.

 

Проверка выполняется при вводе нового контрагента и изменении реквизитов существующего. Проверка осуществляется по ЕГРН (Единому государственному реестру налогоплательщиков). Результатом проверки может являться один из статусов:

■ Контрагент есть в базе ФНС;

■ Не подлежит проверке по данным ФНС;

■ По данным ФНС, контрагент не действует. Возможно, был изменен КПП;

■ Проверка контрагента по данным ФНC не осуществлялась. Не заполнены ИНН и/или КПП;

■ Проверка по данным ФНС завершилась неудачей. Контрагент содержит ошибки в данных ИНН и/или КПП;

■ Контрагент отсутствует в базе ФНС;

■ КПП не соответствует данным базы ФНС.

 

Статус проверки выводится в карточке контрагента в явном виде.

 

В случае отрицательного результата проверки отображаются предупреждающие знаки:

■  – контрагент прекратил деятельность;

■  – проверка завершена неудачно;

■  – у контрагента не заполнены ИНН или КПП:

○ в карточке контрагента;

○ формах документов счетов-фактур;

○ формах документов, на основании которых создаются счета-фактуры;

○ формах списка контрагентов;

○ формах списка счетов-фактур;

○ формах списка документов, на основании которых создаются счета-фактуры;

○ отчетах, предназначенных для сдачи отчетности по НДС.