Склад: управление складом и запасами

 

Для процесса управления складом предусмотрены следующие возможности:

■использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений  и рабочих участков;

■разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);

■возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;

■справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;

■адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;

■автоматизация внутреннего перемещения товаров;

■автоматизация внутреннего потребления;

■отражение операций сборки и разборки товаров;

■проведение и отражение результатов  инвентаризации товаров на складах;

■поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;

■серийный учета товаров;

■управление запасами и поддержание складского остатка;

■возможность обособленного учета запасов на складах.

 

Складские ячейки используются в качестве справочной информации для упрощения процесса размещения и отбора товаров, но учет остатков товаров ведется в целом по складу или помещению. Данный способ удобно использовать, когда в каждой ячейке располагается один товар. Это позволяет быстро находить товары, по которым требуется отгрузка.

 

 

Адресное хранение остатков на складе позволяет оптимизировать размещение товаров в складские ячейки и отбор товаров из складских ячеек. Оно включает:

■автоматизированное описание структуры ячеек по заданным параметрам (рабочий участок, область хранения, типоразмер и др.),

■автоматизированный процесс размещения товаров в складские ячейки, отбора товаров из ячеек и перемещения товаров из одной ячейки в другую,

■контроль по весу и объему при размещении товаров в складские ячейки,

■применение различных стратегий отбора и размещения товаров в ячейки,

■контроль наполненности ячейки по весу и объему,

■размещение товаров в ячейки под конкретное назначение (хранение обособленных товаров),

■размещение товаров, как в упаковках, так и в мерных единицах хранения (весовые, линейные, объемные и площадные).

 

Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией размещения и отбора для области хранения.

 

Для оптимизации доступа к ячейкам при отборе товаров предусмотрена возможность создания рабочих участков и определение порядка обхода складских ячеек.

 

Перемещение товаров на предприятии осуществляется между складами и помещениями, а также между филиалами организации.

 

При оформлении внутреннего потребления товаров предусмотрена возможность отражать следующие виды операций:

списание на расходы — товары/материалы списываются на определенные цели в соответствии с указанной статьей расходов;

передача в эксплуатацию — товары/материалы передаются в пользование подразделению на определенный срок (с указанием ответственного физического лица, принимающего номенклатурную позицию в свой подотчет; статьи расходов с аналитикой расходов; категории эксплуатации).

 

При оформлении сборки (разборки) можно отразить следующие виды операций:

■сборка товаров из комплектующих;

■разборка товаров на комплектующие.

 

Целью проведения инвентаризации товаров являются контроль остатков товарно-материальных ценностей и сверка фактического количества товаров с учетным количеством.

 

Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе предусмотрены  следующие возможности:

■зафиксировать результаты пересчета товаров;

■зарегистрировать фактическое изменение остатков товаров на складе;

■оформить списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров в учете организаций;

■распределить излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.

 

Инвентаризация товаров на складе может осуществляться как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы на складе).

При оформлении процесса пересчета товаров можно отразить фактическое и учетное количество товаров, отклонения фактического количества от учетного.

 

Если на складе выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений применяются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.

 

Процесс размещения и отбора товаров из складских ячеек адресного хранения может быть упрощен и полностью автоматизирован за счет использования мобильного рабочего места кладовщика, использование которого позволяет решать комплекс задач:

■формировать новые задания на отбор и размещение товаров, выполнять задания на размещение и отбор товаров из складских ячеек,

■размещать, перемещать товары из одной ячейки в другую,

■пересчитывать товары в рамках инвентаризации.

В процессе выполнения задания система последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить, например, отсканировать ячейку, отсканировать товар, отсканировать серию товара, что обеспечивает пошаговое выполнение всех операций.

Серии и сроки годности являются разрезом (аналитикой) складского учета, могут указываться при поступлении, отгрузке товара и в документах внутреннего товарооборота для решения, например, следующих задач:

управления рекламациями и организации постпродажного обслуживания — когда необходимо знать, от какого поставщика получен или какому покупателю передан конкретный экземпляр товара, комплектующие с какими сериями использованы в производстве конкретного экземпляра товара.

учет и управление остатками товаров по срокам годности — необходимо знать, когда истекает срок годности запасов и какой на складе остаток товаров с определенным сроком годности;

организация хранения товаров в отрезах, рулонах, бухтах и других единицах хранения переменного размера — в серии будет хранится фактический остаток материала в том или ином рулоне;

учет товаров, потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных производственных партий — например, обои из разных партий могут незначительно отличаться оттенками (разнотон) и при отгрузке товара клиенту необходимо подбирать товар одного тона (одной серии);

расчет себестоимости товаров по сериям — различные задачи анализа рентабельности производства различных партий, работа с ГТД, товарами в пути и неотфактурованными поставками по сериям;

учет маркируемых меховых изделий — каждое изделие по законодательству маркируется контрольным знаком с номером, по которому отслеживается движение каждой единицы товара в Государственной информационной системе маркировки;

учет пива и пивных напитков одной марки, произведенных на разных заводах, для отражения в ЕГАИС.

 

Ключевыми целями процесса управления запасами являются:

■наличие запасов на складе в необходимом количестве;

■достижение желаемого уровня обслуживания клиентов;

■снижение потребности в оборотных средствах;

■исключение дефицита материальных ресурсов;

■улучшение показателей оборачиваемости товаров;

■снижение затрат предприятия на закупку и хранение товаров;

■устранение избыточных запасов.

 

Упрощенный вариант поддержания запасов основан на двух параметрах: минимальном и максимальном остатке товаров. Оно позволяет решать следующие задачи:

■контроль текущего остатка товаров на складе;

■определение максимального и минимального запасов;

■расчет среднедневного потребления товаров;

■определение поставщика и условия работы с ним;

■формирование заказов поставщикам, на то количество товаров, которое необходимо для поддержания запаса.

 

Для поддержания запасов при расширенном варианте доступны различные методы обеспечения:

■Min-max — позволяет поддерживать уровень запаса в соответствии с желаемым минимальным или максимальным запасами. Информация о минимальном и максимальном запасах указывается вручную. Минимальный остаток указывается на срок покупки, а максимальный — на обеспечиваемый период.

■Расчет по норме — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии с нормой дневного потребления товаров. Информация о среднедневном потреблении товаров учитывается при расчете минимального и максимального запасов,

■Расчет по статистике — позволяет поддерживать запасы на складе в соответствии со статистикой продаж. Данные по статистике продаж учитываются при расчете среднедневного потребления товаров, максимального и минимального запасов.

 

Для поддержания запасов на складе при расширенном варианте обеспечивать потребности можно различными способами:

■покупка у поставщика;

■перемещение с одного склада на другой;

■сборка.

 

Для обеспечения текущих заказов на отгрузку предусмотрены следующие возможности:

■определение способа обеспечения потребностей;

■корректировка графиков поставки;

■контроль количества товаров, требуемого для обеспечения потребностей;

■определение источника обеспечения потребностей;

■контроль количества товаров, которое уже обеспечено по заказу на отгрузку;

■выбор режима обеспечения заказов на отгрузку;

■формирование различных заказов.

 

Текущие заказы можно обеспечивать в соответствии с параметрами обеспечения потребностей:

■метод обеспечения «заказ под заказ» — позволяет обеспечить только количество, которое необходимо для закрытия потребности по текущим заказам на отгрузку (определяется по умолчанию);

■способ обеспечения потребностей — позволяет обеспечить потребности по заказам различными способами (покупка у поставщика, перемещение с одного склада на другой, производство силами переработчика, сборка).

 

Обеспечение заказов на отгрузку может осуществляться в следующих режимах:

■за счет запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения заказов на отгрузку учитываются текущие остатки товаров на складе и все ожидаемые поступления товаров (например, ожидаемые поступления товаров для поддержания запаса);

 

Например, по заказу на отгрузку требуется обеспечить товар в количестве 400 шт. На складе данный товар присутствует в свободном остатке в количестве 100 шт. Минимальный желаемый остаток этого товара составляет 100 шт., максимальный желаемый остаток — 300 шт.

Опираясь на эти данные, система рекомендует к заказу товар в количестве 300 шт. — для поддержания запаса, поскольку текущий остаток товаров на складе равен минимальному желаемому остатку.

Получается, что 100 шт. товара уже обеспечено — текущий остаток товара на складе и ожидается поступление товара в количестве 300 шт. За счет этого количества запасов будет обеспечен товар по заказу на отгрузку в количестве 400 шт.

 

 

Пример расчета количества товаров, рекомендуемого к заказу:

независимо от поддержания запасов — при расчете количества товаров, которое необходимо для обеспечения запасов не учитываются текущие остатки товаров на складе и ожидаемые поступления товаров.

Например, по заказу на отгрузку требуется товар в количестве 400 шт. При режиме обеспечения заказов независимо от поддержания запасов системой к заказу будет рекомендовано строго то количество товара, которое требуется по заказу на отгрузку, т. е. 400 шт.