После получения предложения поставщика, письмо поставщика автоматически привязывается к вашей спецификации (бизнес-процессу), если поставщик сохранил в теме исходный номер.
Также предложенную позицию можно найти через поисковую строку в письме. Выводится список спецификаций, где эта позиция фигурирует.
Далее, зайти в эту спецификацию, и занести предложение поставщика