Номенклатура. Создание, заполнение , настройки, обновление из облака

Информация обо всех товарах, услугах, работах и таре, включаемых в оформляемые на предприятии документы, вводится в списке НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.

 

Каждая номенклатурная позиция имеет краткое и полное наименование. Краткое наименование (Рабочее наименование) будет использоваться для быстрого поиска позиции номенклатуры в списке. Полное наименование (Наименование для печати) используется при печати документов. Наименования могут генерироваться автоматически по шаблону (задается для вида номенклатуры).

Прикладное решение позволяет хранить неограниченный объем позиций номенклатуры. Удобство работы с большим объемом номенклатурных позиций достигается дополнительной классификацией в целях решения различных учетных задач:

■ Виды номенклатуры – классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Номенклатура одного вида описывается одним и тем же набором свойств. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет быстро отобрать нужные позиции номенклатуры по различным параметрам объектов (дополнительным реквизитам, свойствам, характеристикам и т. д.). Возможности учета конкретной позиции во многом определяются тем, к какому виду номенклатуры она отнесена. Использование классификации по видам номенклатуры позволяет создавать для товаров одного вида обобщенный список характеристик, набор дополнительных свойств, определять политику учета серий товаров.

■ Единица хранения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков по данной номенклатурной позиции.

■ Качество – градация качества номенклатурной позиции (Новый, Ограничено годен, Не годен).

■ Ценовая группа – назначение цен и скидок в разрезе различных групп товаров

■ Сегмент – произвольное разделение товаров на группы в соответствии с определенными правилами.

■ Сезонная группа, Рейтинг продаж – планирование продаж и закупок товаров с учетом сезонности и рейтинга продаж

■ Схема обеспечения – обеспечение номенклатурной позиции в соответствии со способом обеспечения потребностей, определенным для склада

■ Товарная категория, Марка (бренд) – управление ассортиментом, укрупненное ассортиментное планирование

■ Группа доступа – распределение работы по вводу и редактированию номенклатурных позиций между пользователями.

■ Группа аналитического учета – экономический классификатор номенклатуры по однородным группам. Группа аналитического учета может использоваться для объединения номенклатуры, имеющей одинаковые экономические характеристики (покупные товары, материалы, тара и т.д.).

■ Группа финансового учета – классификатор номенклатуры по правилам отражения в регламентированном учете. Позволяет объединить номенклатуру, имеющую одинаковые счета бухгалтерского учета.

■ Складская группа – группировка товаров в соответствии с различными условиями хранения на складах с адресным хранением товаров в ячейках

 

При создании новой позиции номенклатуры необходимо прежде всего выбрать Вид номенклатуры. После указания вида будет показан список основных реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры.

 

Для исключения дублирования позиция номенклатуры предусмотрен контроль уникальности, который включается установкой соответствующих функциональных опций в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания. При установке варианта контроля уникальности номенклатуры и характеристик по значениям реквизитов уникальность проверяется по совокупности реквизитов, для которых установлен флажок Контроль уникальности на закладке Настройки создания в виде номенклатуры. При контроле уникальности также контролируется уникальность штрихкода, если он был введен в карточку номенклатуры.

 

При записи номенклатуры с неуникальными параметрами будет показано, какой из вариантов контроля уникальности не выполняется (уникальность штрихкода, реквизитов или наименования). Будут установлены флажки в соответствующих колонках. Пользователю будет предложено выбрать один из трех вариантов действий:

■ Выбрать существующую – новая позиция номенклатуры не будет создана;

■ Продолжить заполнение – вернуться в карточку номенклатуры и изменить значения реквизитов;

■ Продолжить запись – будет создана новая позиция номенклатуры с такими же реквизитами. Наличие данной кнопки зависит от соответствующих прав.

 

Создание новой позиции номенклатуры, которая не проходит контроль уникальности, будет доступно только в том случае, если прошел контроль уникальности по наименованию номенклатуры и характеристик, и только тем пользователям, для которых установлено право (роль) Ввод информации по номенклатуре без контроля. Во всех остальных случаях кнопка Продолжить запись показана не будет.

 

После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая группы реквизитов и заполняя в них данные.

 

Основным профилем для работы со справочником Номенклатура, является Ответственный за ведение номенклатуры.

 

Виды номенклатуры – классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим параметрам учета (одинаковый набор свойств, которыми описывается номенклатура). Фактически виды номенклатуры – это ассортиментные группы продаваемых товаров.

Информация обо всех видах номенклатуры, используемых на предприятии, заполняется в списке Виды номенклатуры НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры.

 

Использование нескольких произвольных видов номенклатуры возможно при установке функциональной опции Множество видов номенклатуры в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета.

 

Регистрация нового вида номенклатуры состоит из ряда шагов:

■ ввод основной информации о настройках учета (тип номенклатуры, группа доступа, использование характеристик, серий);

■ определение состава дополнительных реквизитов для описания потребительских свойств;

■ настройка генерации наименований по значениям дополнительных реквизитов;

■ настройка фильтров по потребительским свойствам;

■ настройка контроля обязательного заполнения, отображения (по умолчанию) и контроля уникальности реквизитов при создании новой номенклатурной позиции;

■ настройка заполнения значениями по умолчанию при создании новой позиции;

■ определение состава дополнительных сведений.

 

В прикладном решении можно регистрировать следующие типы номенклатуры (форма Выберите тип номенклатуры, гиперссылка изменить в карточке вида номенклатуры):

■ Товар – к этому типу относится вся «материальная» номенклатура, которая закупается, производится, реализуется предприятием и учитывается на складах. Возможны контроль остатков на складах, учет себестоимости, обеспечение потребностей и др.:

■ Тара – номенклатура этого типа используется для учета многооборотной тары, которая может возвращаться поставщику товаров или передаваться на условиях возврата клиенту, покупающему товар в данной таре.

■ Работа – к этому типу относятся работы и услуги, которые могут закупаться у поставщиков и продаваться клиентам. Ключевым признаком номенклатуры данного типа является учет закупленных работ по количеству и себестоимости. При продаже клиентам работ, произведенных сторонними поставщиками, стоимость их закупки будет учитываться как себестоимость продажи. Работы учитываются аналогично товарам, но они не хранятся на складе, а числятся за подразделением, которое их произвело или закупило.

■ Услуга – номенклатура этого типа также может производиться, закупаться и продаваться. Ключевым отличием услуг от работ является отсутствие учета себестоимости. При закупках услуги сразу списываются на затраты. При продаже услуг себестоимость их оказания не рассчитывается.

■ Набор – комплекты, которые не хранятся на складе, а собираются в процессе отгрузки. Порядок работы с наборами описан в разделе «Динамические наборы».

 

Если включено использование агентских услуг (включена функциональная опция Продажа агентских услуг в разделе НСИ и администрирование - Продажи - Оптовые продажи - Использование заказов), то для номенклатуры с типом услуга необходимо указать вариант оказания услуг:

■ Выполняется организацией-продавцом - оказывает услуги и оформляет их продажу одна и та же собственная организация.

■ Выполняется организацией по агентской схеме - оказывает услуги одна собственная организация, а оформляет продажу услуг другая (собственная или сторонняя) организация.

■ Выполняется партнером - оказывает услуги сторонняя организация (партнер), а оформляет продажу услуг собственная организация.

 

При регистрации вида номенклатуры необходимо выбрать вариант оформления продажи. Вариант оформления продажи выбирается как для товара, так и для услуг и работ:

■ если при продаже товара (например, программного продукта) необходимо оформлять документ Акт на передачу прав, то этот вариант нужно выбрать в виде номенклатуры. Использование данной возможности определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Акт на передачу прав;

■ если оказание услуг (выполнение работ) необходимо оформлять отдельным документом (Акт выполненных работ), то в качестве варианта оформления продажи следует выбрать Акт выполненных работ.

■ Если используется печать транспортных накладных, то для вида номенклатуры выбирается вариант печати наименования груза в транспортной накладной:

■ наименование из настроек программы,

■ инидивидуальное наименование для товаров данного вида номенклатуры.

 

Серии используются только для товаров. Для тары можно использовать справочный учет серий.

 

Серии рекомендуется использовать в том случае, если необходимо учитывать товары по дополнительным разрезам складского учета: по срокам годности, серийным номерам, производственным партиям и т. д.

 

Для настройки учета по сериям необходимо указать, что именно серии идентифицируют (флажок Серии в карточке вида номенклатуры). Если для вида номенклатуры предусмотрено указание серий, то по умолчанию в карточке вида номенклатуры показывается поле Политика учета серий (на закладке Основное). Наличие этого поля позволяет задать политику учета серий для вида номенклатуры без необходимости разблокировки обязательных реквизитов.

 

Серии можно настраивать для вида номенклатуры либо использовать единые для нескольких видов номенклатуры настройки.

 

Если предполагается перемещать товар, по которому ведется серийный учет, на другие склады, то для этих складов должна быть определена политика учета серий, аналогичная той, которая задана для исходного склада. Иначе при передаче товаров информация о сериях будет утеряна. Подробнее см. в разделе «Использование серий товаров».

 

Дополнительные реквизиты позволяют описывать произвольные потребительские свойства, физические и технические характеристики, значения дополнительной классификации или описания в интересах отдельных служб. Использование дополнительных реквизитов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения. Дополнительные реквизиты могут применяться для описания позиций номенклатуры, характеристик и серий. Перечень дополнительных реквизитов задается в карточке вида номенклатуры в группе Дополнительные реквизиты.

 

Если включено использование характеристик и серий, то на закладке Дополнительные реквизиты присутствуют три списка: для задания дополнительных реквизитов позиций номенклатуры, дополнительных реквизитов характеристик и дополнительных реквизитов серий. Если характеристики и серии не используются, то соответствующего списка не будет.

 

Для дополнительных реквизитов в группе Видимость, контроль заполнения и уникальности можно настроить видимость и доступность дополнительного реквизитов, а также отображение дополнительного реквизита при создании нового элемента, контроль заполнения и уникальности. Настройки задаются в отдельных таблицах для дополнительных реквизитов номенклатуры, характеристики и серии. Переключение между таблицами производится по одноименной ссылке.

 

Видимость доступность и контроль заполнения можно настроить в зависимости от определенных условий. Если условия не заданы, то в колонках Видимость, Доступность и Контролировать заполнение выводятся ссылки соответственно: виден всегда, доступен всегда и всегда. Если условия заданы, то текст гиперссылки соответственно будет виден с условиями, доступен с условиями и всегда с условиями. По гиперссылке открывается форма настройки условий. Настройка условий может производиться также непосредственно из формы дополнительного реквизита. Редактирование осуществляется по ссылке с условием в полях Виден, Доступен, Заполнять обязательно.

 

Дополнительные реквизиты могут принимать значения одного из базовых типов (текст, число, дата), ссылаться на объекты информационной базы или принимать значение из предопределенного списка.

 

В зависимости от решаемой хозяйственной задачи возможны следующие сценарии создания дополнительных реквизитов:

■ Значения реквизита, специфичные только для текущего вида номенклатуры – описывают потребительские свойства, которые есть только у товаров данного вида номенклатуры и значения которых уникальны. Например, реквизит «Автоматическое размораживание» используется только для холодильников. Такие реквизиты создаются кнопкой Добавить – Новый для вида.

■ Реквизиты, общие для нескольких видов номенклатуры - один реквизит с одинаковым набором значений может использоваться для нескольких видов номенклатуры. Например, многие производители выпускают одновременно телевизоры, холодильники и стиральные машины, поэтому реквизит «Производитель» имеет смысл сделать общим для всех этих видов номенклатуры. Для работы с такими реквизитами необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Реквизиты и сведения с общим списком значений. Такие реквизиты создаются кнопкой Добавить – Из другого набора.

■ Реквизиты с общим списком значений – используются, когда два разных дополнительных реквизита принимают одинаковое значение. Например, реквизиты, описывающие цвет различных деталей: «Цвет дверей» и «Цвет боковых панелей». Для работы с такими реквизитами необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Реквизиты и сведения с общим списком значений. Такие реквизиты создаются кнопкой Добавить – Из другого набора.

■ реквизиты, общие для всей номенклатуры – используются для параметров, свойств или значений внутренней классификации, которые присваиваются на предприятии для всех номенклатурных единиц.  Примерами таких реквизитов может быть например, «Мин. поставка»). Для работы с такими реквизитами необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения – Общие реквизиты и сведения. Такие реквизиты создаются кнопкой Добавить – Общий для всей номенклатуры.

 

При создании дополнительных реквизитов на основании уже введенных ранее реквизитов для другого вида номенклатуры (Из другого набора) необходимо выбрать вид номенклатуры и уже дополнительный реквизит, который планируется сделать общим или использовать общий список значений.

 

Далее выбирается способ создания дополнительного реквизита:

■ Сделать копию реквизита. Будет скопирован реквизит из другого набора (вида номенклатуры), а также список всех его значений. После копирования список значений ведется отдельно для каждого набора реквизитов для каждого вида номенклатуры.

■ Сделать копию реквизита по образцу (с общим списком значений). Будет скопирован дополнительный реквизит из другого набора со списком значений. Список значений будет общим для обоих наборов. При таком варианте копирования предусмотрено выполнение централизованной настройки списка значений сразу для нескольких однотипных реквизитов. Предусмотрена возможность отредактировать наименование и ряд других свойств реквизита. Изменение настроек дополнительного реквизита осуществляется по гиперссылке Список значений общий с реквизитом на форме дополнительного реквизита.

■ Сделать реквизит общим и добавить в набор (рекомендуется). Этот вариант используется в том случае, если дополнительный реквизит должен быть общим для нескольких видов номенклатуры. Например, дополнительный реквизит «Размер» может быть общим для различных видов обуви: женская обувь, спортивная обувь и т. д. По этому реквизиту можно будет отбирать данные по разным видам номенклатуры в списках и отчетах.

 

Введенные дополнительные реквизиты автоматически отображаются на закладке Реквизиты, раздел Дополнительные реквизиты в карточке номенклатуры.

 

Настройка условий производится в форме дополнительного реквизита.

 

В карточку номенклатуры можно добавить любое количество дополнительных реквизитов, причем для каждого вида номенклатуры, характеристик и серий может быть определен свой набор дополнительных реквизитов.

 

В разрезе дополнительных реквизитов номенклатуры не ведется количественный учет товаров: они используются для быстрого поиска позиций номенклатуры, для формирования шаблонов наименований, получения дополнительного разреза аналитики в отчетах и т. д.

 

Прикладное решение позволяет контролировать уникальность и обязательность заполнения реквизитов при вводе новой позиции номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры рекомендуется настроить свой список реквизитов, которые должны быть уникальны и обязательны для заполнения.

 

Настройка контроля обязательного заполнения реквизитов выполняется на закладке Настройки создания.

Рекомендации по настройке создания реквизитов номенклатуры:

■ контролировать уникальность создаваемой номенклатуры по сочетанию значений реквизитов (например, исключить регистрацию двух номенклатур одного производителя с одинаковым артикулом). При создании нового элемента программа будет проверять наличие в списке элемента с таким же сочетанием значений этих реквизитов;

■ при создании контролировать заполнение полей, которые входят в шаблон наименований или включены в панель быстрого отбора по свойствам (например, при записи номенклатуры контролируется заполнение реквизита «Производитель»). Рекомендуется включить проверку обязательности заполнения. Для установки такой настройки предусмотрена гиперссылка Установить контроль заполнения реквизитов по умолчанию;

■ при создании отображать реквизиты, которые обязательны для заполнения или по которым настроен контроль уникальности (по умолчанию). Это позволяет ускорить регистрацию новой номенклатуры. Рекомендуется отключить отображение тех реквизитов, значения которых не вводятся сразу, а чаще всего заполняются позже. Можно настроить отображение и других реквизитов. Для реквизитов, которые должны обязательно заполняться при создании номенклатуры данного вида, должны быть установлены флажки в поле Отображать при создании.

 

В качестве реквизитов, по которым будет контролироваться уникальность при вводе нового товара, можно использовать и любые дополнительные реквизиты, которые были определены для вида номенклатуры.

 

Контроль на создание номенклатуры и характеристик с одинаковыми значениями реквизитов, дополнительных реквизитов включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания – Контроль уникальности номенклатуры и характеристик по сочетанию значений реквизитов.

 

Контроль уникальности по реквизитам носит рекомендательный характер.

 

Контроль уникальности выполняется среди видов номенклатуры с одинаковыми настройками уникальности.

 

Если контроль уникальности должен осуществляться только в рамках вида номенклатуры, то необходимо включить вид номенклатуры в список реквизитов для контроля уникальности.

 

Запрет на создание номенклатуры, характеристик с одинаковыми наименованиями определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания – Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры и характеристик. Контроль уникальности по рабочему наименованию является жестким. Если установлен данный вариант контроля, то будет запрещено записать позицию номенклатуры, если уже есть позиция с таким рабочим наименованием товара или наименованием характеристики.

 

Настройка заполнения значениями по умолчанию при создании новой позиции

Прикладное решение позволяет заполнить значения реквизитов, которые будут подставляться по умолчанию при создании номенклатуры данного вида. Такие значения реквизитов заполняются на закладке Значения по умолчанию.

 

Настройку рекомендуется выполнять для реквизитов, которые для большинства номенклатуры данного вида имеют одно и то же значение.

 

Можно указать такие значения, как единица измерения, складская группа, группа финансового учета. А также можно определить шаблоны ценников и этикеток, которые будут использоваться для данного вида номенклатуры.

 

Для организации работы со списком Номенклатура предусмотрено два альтернативных варианта:

■ по иерархии;

■ видам и свойствам.

 

Вариант навигации по иерархии – упрощенный вариант разделения всех позиций по группам номенклатуры. Такой вариант удобен при небольшом объеме однородных номенклатурных позиций, которые хорошо разделяются на группы. Если на предприятии большой объем номенклатурных позиций, имеющих различные потребительские свойства, то удобно использовать навигацию по видам номенклатуры.

 

При организации по иерархии на первом уровне выделяются крупные разрезы номенклатуры по физическим свойствам (например, «Бытовая техника»). Затем детализируется каждый из разрезов первого уровня («Вентиляторы, пылесосы», «Холодильники, морозильные камеры»). В структуру списка Номенклатура закладываются важные значения свойств номенклатуры. Определяется не только то, какими свойствами описывается номенклатура, но и в каком порядке их необходимо выбирать.

 

При этом для каждого вида номенклатуры можно назначить свои параметры, по которым будет выполняться поиск. Например, для обуви – размер, цвет, а для холодильников – комплектация, марка, производитель.

 

Недостатки упрощенного варианта:

■ невозможность использования различных подходов к выбору данных в целях решения разноплановых задач (негибкость схемы);

■ отсутствие контроля корректности ведения информации;

■ сложность контроля на наличие «дублей».

 

Виды номенклатуры – классификатор номенклатуры по ее физическим свойствам. Признак для объединения номенклатуры в один вид – одинаковый набор свойств, которыми описывается номенклатурная позиция. При такой организации работы также выделяются крупные разрезы номенклатуры по физическим свойствам (например, «Бытовая техника»). После деления по физическим свойствам номенклатура внутри одного вида описывается значениями реквизитов, дополнительных реквизитов и дополнительных свойств.

 

Использование навигации по видам номенклатуры позволяет быстро отобрать нужные позиции номенклатуры по различным параметрам (дополнительным реквизитам, свойствам, характеристикам и т. д.).

 

Например, отбираем в списке номенклатуру по виду номенклатуры «Холодильники» и свойству (тип холодильника – «Встраиваемый»). В списке Номенклатура будут показываться только те значения, которые используются в карточках номенклатуры.

 

Если в списке номенклатуры используется вариант навигации по видам и свойствам, то при создании нового элемента номенклатуры вид номенклатуры будет определен автоматически.

 

Ввод информации о группах номенклатуры производится в том случае, если в списке Номенклатура выбран вариант навигации Навигация по иерархии.

 

Список групп показывается в правой части списка Номенклатура. Там же производится добавление новой группы. В левой части списка отображаются те позиции, которые относятся к данной группе. Используя стандартные возможности «1С:Предприятия», можно перераспределить товары между группами: отметить несколько товаров в одной группе и переместить их в другую.

 

Дополнительная классификация номенклатуры может быть произведена с использованием сегментов, упрощающих работу с большим списком номенклатуры.

 

Единицы измерения, наборы упаковок

Для каждого товара указывается Единица хранения, а для работы (услуги) – Единица измерения.

 

Единица хранения – единица измерения, в которой ведется учет складских остатков. В качестве единицы хранения рекомендуется указывать ту единицу (шт., м, кг и т. п.), которой кладовщик оперирует при работе с товарами. Вне зависимости от указанной единицы хранения дополнительно для товаров можно задать метрические единицы: Вес, Объем, Длину и Площадь. Для каждой метрической единицы указывается кратность и коэффициент пересчета относительно базовой единицы измерения (кг, м3, м2, м). Указание метрической единицы имеет смысл только если коэффициент пересчета фиксированный, то есть каждая единица хранения имеет стандартные метрические параметры.

 

Метрические единицы могут указываться справочно или использоваться в документах наравне с единицей хранения. Например, для пересчета товаров указывается штучная единица хранения («шт.»), для взвешивания – мерная единица («кг»), причем 1 шт. всегда весит одно и то же количество килограмм. Это позволяет указывать в документах количество как в штуках, так и в килограммах.

 

 

При пересчете одних единиц в другие возможны ошибки округления. Ошибки округления свойственны всем компьютерным вычислениям. Причины их возникновения хорошо описаны в широко доступных источниках. Но это не является ошибкой прикладного решения. Для минимизации ошибок округления при задании коэффициентов пересчета следует задавать множитель как можно ближе к 1, а также выбирать подходящую кратную метрическую единицу, чтобы коэффициент пересчета получался больше 1. Например, если вместо 12900 м весит 1 кг задать 1,29 м весит 100 мг, то ошибки округления не будет. 

 

Информация обо всех единицах измерения, которые могут использоваться на предприятии, регистрируется в списке НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Единицы измерения. Для добавления новой единицы измерения можно использовать данные Общероссийского классификатора единиц измерения (кнопка Подобрать из классификатора).

 

Базовые единицы, которые будут использоваться в качестве значений по умолчанию для измерения веса, объема, площади и длины, задаются по ссылке НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения. Например, в качестве текущей единицы измерения указана тонна, а в качестве базовой единицы измерения – кг. Получается, 1 т = 1 000 кг – результат соотношения между мерной единицей хранения и базовой единицей измерения.

 

Единицы измерения веса, длины, площади, объема могут быть изменены при помощи соответствующих гиперссылок в карточке номенклатуры. Данные гиперссылки обеспечивают доступ к форме Выберите единицу измерения, которая позволяет выбрать необходимую единицу измерения. Например, можно изменить весовую единицу измерения с «кг» на «т», и т. д.

 

Соотношения между единицами измерения можно указывать как справочно, так и для использования в документах (включает в себя режим справочного указания). На выбор предлагаются следующие режимы:

■ Указан справочно – мерная единица измерения номенклатуры не будет доступна для выбора в документах;

■ Можно указывать количество (в кг, м3, м, м2) в документах – мерная единица измерения будет доступна для выбора в документах.

 

Например, если для номенклатуры задано соотношение между весовой единицей измерения и единицей хранения и установлен режим Можно указывать количество в кг в документах, то в документах для номенклатуры можно выбрать единицу измерения весового типа.

 

Также для товара можно задать набор упаковок. Упаковка – инструмент для удобного ввода количества. Если для товара используются упаковки, то необходимо установить флажок Упаковки. В поле Общий набор нужно указать используемый для данной позиции номенклатуры набор упаковок. В поле Единица хранения будет автоматически заполнена информация об единице хранения, заданной в наборе упаковок. Используя гиперссылку Список, можно посмотреть и отредактировать набор упаковок.

 

Если для товара используется индивидуальный набор упаковок, то необходимо выбрать вариант Индивидуальный набор, ввести информацию о базовой единице измерения (Единица хранения). Информация об индивидуальных упаковках заполняется в отдельном диалоговом окне, которое открывается с помощью гиперссылки Список.

 

Если упаковка – важное потребительское свойство, то в разрезе упаковок необходимо:

■ принимать заказы клиентов:

■ вести ценообразование;

■ вести учет товаров на складе;

■ обеспечивать закупками;

■ обеспечивать производством;

■ оценивать рентабельность сделки.

 

Поэтому если упаковка является важным потребительским свойством, то необходимо вести учет упаковок с использованием разных карточек номенклатуры.

 

Использование упаковок определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета – Упаковки номенклатуры.

 

Общий перечень упаковок для нескольких позиций номенклатуры регистрируется в списке НСИ и администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Наборы упаковок.

 

В список наборов упаковок вводится информация обо всех наборах упаковок, которые используются на предприятии. Упаковки группируются в наборы.

 

 

Единицей измерения товаров группы «Обувь» является пара обуви. Обувь может приниматься в различных упаковках: в отдельных коробках (1 пара обуви), в упаковках по 10 пар обуви и в паллетах по 40 пар обуви.

 

Для номенклатуры могут быть указаны наборы упаковок:

■ Индивидуальный набор – используются только для конкретной номенклатуры. Индивидуальный список упаковок определяется в карточке номенклатуры.

■ Общий набор – одинаковый набор упаковок для разной номенклатуры. Доступен из общего перечня упаковок Набор упаковок.

 

В рамках одного набора упаковок можно задать несколько линеек упаковок.

 

Для каждого набора упаковок определяется список упаковок, который будет использоваться при приеме и отгрузке товаров данного вида.

 

Название упаковки (Единица по классификатору) заполняется из списка Единицы измерения. Упаковка – это штучный объект, поэтому упаковки могут исчисляться только целым количеством штук, а единицей измерения для упаковки может быть только исчислимая целым количеством штук. Список Единицы измерения может быть заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ). Упаковка может состоять из определенного количества единиц хранения или из упаковок. Если единица хранения метрическая (м, м2, м3, кг), то упаковка может включать произвольное, в том числе не целое количество этих единиц. Если единица хранения – штуки или упаковка состоит из других упаковок, то количество включаемых в упаковку единиц должно быть целым.  

 

 

1. Установить курсор в строку Артикул.

2. Нажать на кнопку Квадрат:

Серая заливка - Позиция не обновлялась.

Красная заливка - Позиция ненайдена в Каталоге.

Желтая заливка - позиция частично обновлени или данные не достоверны (требует проверки).

Зеленая заливка - позиция обновлена.