Квота (лат. quota) — норма, доля или часть чего-либо допускаемого в рамках возможных соглашений и договоров. Для электронных компонентов под квотой понимается предложение условий поставки для запрашиваемого количества.
Прямое квотирование по поставщикам.
Для отправки запросов поставщикам необходимо выбрать нужные курсором, нажать кнопку "Отправить запрос поставщику".
Выбрать нужных поставщиков из списка выделением (по Ctrl)
Для того, чтобы поставщик попал в этот список, у контактного лица поставщика должен быть проставлен чек-бокс "Участвовать в запросах" и язык переписки.
После выбора поставщиков, нажать кнопку "ОК".
Все запросы предварительно аккумулируются в списке "Данные для запроса", т.е. запросы не отправляются сразу.
Там же можно дополнительно указать таргет (если он не указан в спецификации) или скорректировать его. Комментарии тоже доступны для редактирования.
Или можно отправить через почтовый клиент 1С УТ, с предварительным просмотром и редактированием. Письма создаются в виде черновиков.
Основные отличия при использовании отправки через УРМ и УТ
В первом случае поставщику приходит письмо с запросом с табличной частью в теле письма.
Во втором случае отображается список писем для отправки, зайдя в которые можно отредактировать текст.
Также возможно применение различных предустановленных шаблонов.
В теле письма нет табличной части, а просто текстовые строки наименований с количествами и вложение с эксельным файликом.
Поставщик должен ответить на письмо, заполнить табличку, файлик или выслать свой вариант КП.
Квотирование по производителям.
Если известен производитель позиции, или списка позиций, то можно выбрать поставщиков, которые являются дистрибьюторами (или поставщиками) этого бренда.
Предварительно эти данные нужно заполнить или в карточке производителя
или в карточке поставщика.
Квотирование по поисковым результатам.
Когда осуществляется поиск по онлайн-складам (п.3.1), то имеется возможность отправить запросы по найденным поставщикам. Необходимо выбрать нужные строки, и нажать кнопку в "Запрос"
Так как поисковые системы выдают наименования поставщиков в отличном формате от базы контрагентов в 1С, в списке запросов необходимо ОДИН раз проставить соответствие поставщика из поисковой системы, поставщику в базе. Это делается один раз, система запоминает соответствия.
