Создание документа Счет на оплату

 

Для регистрации, хранения и учета счетов на оплату, выставленных клиентам, предназначен отдельный документ Счет на оплату.

 

Хранение и учет выставленных счетов на оплату определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи – Счета на оплату.

 

Счета на оплату, как выставленные, так и аннулированные, хранятся в списке Продажи – Оптовые продажи - Счета на оплату. Например, можно аннулировать счет, неоплаченный клиентом в течение какого-то срока.

 

Документ Счет на оплату вводится на основании документа, который является объектом расчетов, и заполняется по остаткам расчетов.

 

Если расчеты ведутся по заказам, то документ счет на оплату можно оформить на основании заказа клиента, который является объектом расчетов. В списке заказов клиентов можно отобрать заказы, которые должны быть оплачены в соответствии с этапами оплаты, но оплата по ним еще не поступила (отбор по текущему состоянию Все ожидающие оплаты) и на основании каждого заказа ввести счет на оплату.

 

Если расчеты ведутся по накладным, то документ счет на оплату можно оформить на основании накладной, которая является объектом расчетов.

 

При вводе счета на оплату на основании заказа или договора открывается помощник Создание счетов на оплату. В помощнике на закладке Этапы оплаты устанавливаются флаги у тех этапов оплаты, по которым необходимо создать счет на оплату. Счет на оплату можно сразу напечатать (команда Создать и распечатать счет).

 

Будет создан новый счет на оплату, информация в котором будет заполнена в соответствии с указанной суммой оплаты по заказу.

 

Информация о выставленном счете на оплату будет отображаться на закладке Счета на оплату. Для счета будет установлено состояние Выставлен. Используя данный список, можно повторно распечатать ранее выставленные счета или аннулировать неоплаченные клиентом счета на оплату (команда Аннулировать).

 

Если счет выставляется на всю сумму заказа, то в печатную форму счета на оплату выводится список товаров по заказу клиента. Счет печатается с учетом этапов оплаты, заданных в правилах оплаты заказа.

 

В качестве назначения платежа заполняется заказ, по которому был выставлен счет на оплату.

 

Если счет выставляется на часть суммы заказа, то в печатную форму счета на оплату выводится предопределенная строка, например: «Оплата по заказу клиента № 44».

 

Сумма НДС автоматически пересчитывается в соответствии с суммой этапа оплаты. Если в заказе указаны разные ставки НДС для товаров, то суммы НДС по каждой ставке будут указаны отдельно.

 

Текст строки можно отредактировать в счете на оплату в поле Назначение платежа.

 

Если расчеты ведутся по договорам и график исполнения оплат определяется заказом, то документ счет на оплату можно ввести на основании заказа или договора.

 

В печатной форме счета на оплату, созданного на основании договора, не предусмотрено заполнение списка товаров, и счет печатается без учета этапов оплаты. В качестве назначения платежа заполняется договор, по которому был выставлен счет на оплату.

 

В печатной форме счета на оплату, созданного на основании заказа (при расчетах по договорам), также не предусмотрено заполнение списка товаров, но счет печатается с учетом этапов оплаты, заданных в правилах оплаты заказа. В качестве назначения платежа заполняется договор, по которому ведутся взаиморасчеты.