В каких случаях необходимо предпроектное обследование:
Есть специфические "хотелки", которые не реализованы в наших решениях.
Компания уже имеет какую-то систему автоматизации с устоявшимися принципами работы и механизмами реализации бизнес-процессов компании, и хочет перейти на другую систему автоматизации, например 1С.
Соответственно, если компания молодая, работает в основном "подручными средствами" или типовой 1С УТ (Управление торговлей), БП (Бухгалтерия предприятия), в штате до 5 человек, то предпроектное обследование особо не требуется.
Цели проведения обследования:
Получение достоверных данных о структуре компании заказчика и организационных процессах для моделирования бизнес-процессов в 1С
Постановка целей на проект доработки или внедрения 1С
Определение рамок и границ проекта автоматизации
Предварительный анализ функциональных блоков (бизнес-процессов), требующих автоматизации
Определение перечня функциональных задач проекта
Определение этапов доработки или внедрения системы
Разработка календарного план-графика работ на внедрение
Составление предварительного бюджета проекта доработки или внедрения
т.е. если говорить простым языком, то цель обследования заключается:
а) определение возможности перехода со старой системы на новую
б) что надо доработать в новой системе, взяв наботки из старой
в) сколько это будет стоить
г) сроки
Не все обследования заказчиваются внедрением, по причинам:
Бюджет проекта неприемлем для заказчика. Типа... "хочу за 3 копейки, а тут на 300 тыс. руб. доработок... что там дорабатывать? это же все просто сделать..."
Персонал заказчика не готов к изменениям и внедрению новой системы. "...Ваша система очень сложная, нам бы че попроще. эксель наше все".
Руководство компании не готово к волевому решению, подавлению или уговорам всех "протестующих" и "сабботажников"... а они есть всегда. Сначала "отлынивают" от обследования, потом громче всех кричат "караул" при внедрении.
Временные рамки не устраивают. "Хочу вчера".
Техническая невозможность реализации требований заказчика в новой системе.
например:
- "хочу чтобы она работала сама... без менеджеров, а директору на карточку зарплата капала"
- "хочу чтобы в каталоге было 7 млн наименований номенлатуры, и все это выгружалось из 1С с ценами всех стоков на сайт, на ефаинд"
-"хочу чтобы автоматически высчитывалась точная стоимость логистики на этапе просчета предложения для клиента, с таможенной пошлиной, стоимости перевозки по весу, таможенных платежей и т.д. "
- "хочу чтобы цены из писем предложений поставщиков сами попадали в 1С при получении письма".
Может и можно это сделать, но причины №1-3 не дают.
